Le code EAN 13 permet le codage de nombres de 12 chiffres utiles, un treizième chiffre étant ajouté en tant que caractère de contrôle calculé sur les douze premiers.

Le code EAN 8 permet le codage de nombres de 7 chiffres utiles, un huitième chiffre étant ajouté en tant que caractère de contrôle calculé sur les sept premiers.

Une extension de 2 ou 5 chiffres peut être ajoutée au treize ou huit chiffres de base pour coder 14, 17, 9 ou 12 chiffres utiles, mais le caractère de contrôle reste inséré en treizième ou huitième position.

Des règles particulières sont documentées ci-après selon chaque domaine :

• produits de grande consommation de taille moyenne à grande
• produits de grande consommation de petite taille
• livres, standard ISBN
• presse périodique française
• presse périodique internationale, standard ISSN

La transcription des nombres Ean 13 ou Ean 8, relativement complexe, doit être réservée au logiciel TransBar. Ce logiciel calcule automatiquement le caractère de contrôle pour l’ajouter en bonne position si nécessaire ou le vérifier s’il a été saisi.

Prévoir les réserves d’initialisation est indispensable lorsqu’on veut inscrire le code-barres dans un cadre ou un fond sombre.

Dans les polices légendées, la zone d’initialisation gauche est réservée par le premier chiffre, qui est volontairement décalé à gauche de la distance minimale normalisée ; la réserve d’initialisation minimale droite, un peu moins large, est marquée par un signe « > » :

Ce signe « > » est normalisé depuis plusieurs années et devrait maintenant toujours figurer à droite du code-barres. Mais les mauvaises habitudes perdurent et il est fréquemment demandé de le retirer par conformisme. TransBar en laisse le choix par une option de transcription mais, si l’on veut que le signe « > » n’apparaisse pas, nous conseillons pour plus de sécurité la manipulation suivante :

• transcrire avec l’option des réserves d’initialisation activée
• mettre le code-barres en page de manière à ce que la zone au dessus ou au dessus du signe « > » soit intégralement blanche, en justifiant à gauche
• retirer ensuite le dernier caractère de la transcription fournie par TransBar, par exemple :
  3:EFQRSJ=UVWXYU:>
  devient :
  3:EFQRSJ=UVWXYU:

La symbologie Ean a été conçue pour s’affranchir au mieux des contraintes d’engraissement à l’impression. Pour atteindre cet objectif, les lecteurs ne mesurent pas la largeur des barres noires et blanches mais l’espacement entre fronts blanc-vers-noir et entre fronts noir-vers-blanc. De ce fait, et contrairement à la plupart des autres symbologies, l’espacement entre caractères est aussi important que l’espacement des barres dans chaque caractère. Evitez absolument, sous peine de code-barres illisibles :

• toute approche entre caractères, spécialement dans les logiciels qui en font un usage automatique tels qu’InDesign^©
• toute échelle horizontale, sauf calcul éclairé
• toute justification autre que droite, gauche ou centrée
• tout réemploi d’un ancien bloc texte, toujours susceptible d’avoir gardé la mémoire d’une approche, d’une échelle ou d’une justification entraînant une modification de l’espacement des caractères

Les nombres à utiliser sur ces produits sont alloués par l’Association Internationale GS1, qui en gère le caractère unique : un numéro correspond mondialement à un seul produit dans un seul conditionnement.

Leur composition varie selon le pays de production et selon le type de produit : produit fixe, produit à poids variable, conditionnement à poids fixe, conditionnement à poids variable. Les extensions de 2 ou 5 caractères ne sont pas utilisées.

En France, l’Association Internationale GS1 est représentée par la :

Pour les produits fixes, le symbole mémorise trois informations élémentaires, dans l’ordre :

• un en-tête de 1, 2 ou 3 chiffres significatifs du pays ayant délivré le symbole (il s’agit généralement du pays du fabricant du produit, selon liste des principaux pays ci-après)
• un numéro de fabricant au sein du pays
• un numéro de produit dans la gamme de ce fabriquant

suivi du caractère de contrôle.

Pour les produits à poids variable, en France, les deux premiers chiffres sont 02. Les cinq chiffres suivants forment un numéro d’article selon répertoire GS1. Les cinq chiffres suivants expriment le prix du produit.

Pour les fruits et légumes conditionnés à poids fixe, en France, les cinq premiers chiffres forment le nombre 30000. Les deux chiffres suivants sont significatifs du conditionnement. Les cinq chiffres suivants forment un numéro d’article selon répertoire GS1.

Pour les fruits et légumes conditionnés à poids variable, en France, les deux premiers chiffres forment le nombre 28. Les cinq chiffres suivants forment un numéro d’article selon répertoire GS1. Les cinq chiffres suivants expriment le prix du produit.

Les nombres commençant par 20 sont réservés aux applications particulières au sein d’une même entreprise, qui peut utiliser les dix chiffres suivants à sa convenance.

La transcription générique proposée par TransBar doit être utilisée pour les produits de grande distribution ; dans cette transcription, aucun contrôle n’est réalisé quant à la validité de l’information saisie.

Le codage Ean 8 a été dérivé du codage Ean 13 pour permettre, avec les mêmes caractères, le codage de nombre de 7 chiffres plus un caractère de contrôle, plus éventuellement une extension 2 ou 5 chiffres.

En effet, les dimensions minimales autorisées pour les code-barres Ean 13 légendés – largeur 30 mm, hauteur pratique 8,5 mm – ne permettent pas toujours de les faire figurer sur les emballages.

Une première solution, adaptée aux produits longs et étroits, consiste à adopter un code-barres non légendé, réduisant ainsi sa hauteur à 5 mm, et à placer la légende sur le côté du code-barres. Cette solution n’est cependant pas conseillée par GS1.

GS1, le prescripteur officiel du domaine d’emploi, est susceptible de communiquer sur demande des numéros de 8 chiffres composés de 7 chiffres utiles et d’un caractère de contrôle dérivés de numéros Ean 13 valides, qui peuvent alors être codés en Ean 8 légendés pour réduire la largeur à environ 21 mm :

Toutes les polices fournies par TransBar pour le codage Ean 13 peuvent être utilisées pour le codage Ean 8. cependant, l’objectif de réduire les dimensions en maintenant une légende automatique aussi petite que possible amèneront à privilégier la police « EanT30R ». Ce même objectif amènera à privilégier une résolution d’impression ou de gravage de 2400 points par pouce.

Les particularités de cet usage :

ont justifié un codage spécifique de TransBar.

Les 3 premiers chiffres sont systématiquement 378. Les 5 chiffres suivants correspondent au numéro de titre, les 4 suivants au prix en centimes d’euros. Le 13 ème chiffre est le caractère de contrôle. L’extension est composée d’un numéro de parution à 5 chiffres comprenant éventuellement un numéro de sous-parution.

Pour cet usage, il est habituel de rencontrer ;

• une légende d’un format particulier, située au dessus du code-barres
• des piges de contrôle de l’engraissement, rendues nécessaires par les faibles qualités du papier journal et de l’impression à haute vitesse, et dont le respect oblige à l’utilisation d’un procédé de dégraissage à la mise en page
• un cadre de sécurisation permettant de garantir une impression sur fond blanc
• des besoins d’obtention de code-barres en quantité, transférables dans un format EPS ou PDF

tous éléments qui peuvent être obtenus en un seul clic par le logiciel PressBar que nous recommandons pour cet usage.

Les 3 premiers chiffres sont systématiquement 977. Les 7 chiffres suivants sont les 7 premiers chiffres du numéro ISSN. Le dernier caractère du numéro ISSN est un caractère de contrôle qui n’est pas pris en compte. Les 2 chiffres suivants indiquent le nombre de fois où le prix du produit a changé depuis l’affectation du numéro ISSN. Le 13ème chiffre est le caractère de contrôle Ean 13. L’extension, facultative, est composée d’un numéro de parution à 2 chiffres. La signification de ce numéro est laissée à l’appréciation du propriétaire du numéro ISSN. Généralement, il représente :

• pour les périodiques, le numéro de parution dans l’année
• pour les publications journalières, le numéro de parution dans la semaine

Consultez la documentation commerciale TransBar 5 Ean 13 & 8